ohne App, ohne Login, direkt an der Maschine
Software für die EU-Maschinenverordnung
Digitale Betriebsanleitungen, bereit bis zum 20. Januar 2027
Die neue Maschinenverordnung erlaubt digitale Betriebsanleitungen, unter klaren Bedingungen. SIMPL bringt sie an die Maschine: per QR-Code, versioniert und dauerhaft online.
1 Scan
10+ Jahre
online verfügbar, vertraglich zugesichert
DE
gehostet in zertifizierten deutschen Rechenzentren
Jede Version
mit Nachweis, welche wann gültig war
Der Fahrplan zur Maschinenverordnung
Stand: Juli 2026 · Alle Details zur Verordnung: EU-Maschinenverordnung 2027 einfach erklärt →
06/2023
Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 veröffentlicht, ersetzt die Maschinenrichtlinie
Schon möglich
Seit 04/2024
Digitale Betriebsanleitungen zulässig über den EU-Leitfaden zur Maschinenrichtlinie (Edition 2.3)
Stichtag
20.01.2027
Die Verordnung gilt verbindlich, ohne weitere Übergangsfrist
Ab 2027
Digitale Konformitätserklärung und digitaler Produktpass rücken näher
Das wissen viele nicht: Du musst nicht bis 2027 warten. Seit April 2024 dürfen Betriebsanleitungen digital bereitgestellt werden, wenn die Bedingungen der neuen Verordnung eingehalten werden. Druckkosten sparen geht also ab sofort.
Papier-Handbücher: teuer im Druck, unmöglich zu aktualisieren
Jede Auslieferung kostet Druck und Versand, und sobald sich etwas ändert, ist der Stand beim Kunden veraltet.
Papierstapel und Druckkosten bei jeder Auslieferung
Sprachen und Versionsstände driften auseinander
Zehn Jahre online verfügbar, verlangt die Verordnung. Wer betreibt das?
Ab 20.01.2027 gilt sie verbindlich, eine Übergangsfrist gibt es nicht
So setzt du die digitale Betriebsanleitung mit SIMPL um
Die Bedingungen der Verordnung sind klar definiert. SIMPL erfüllt sie ab dem ersten Tag mit.
Digitale Betriebsanleitung per QR-Code
Die Anleitung hängt an der Maschine, nicht im Ordner
Der QR-Code an der Maschine öffnet die Doku direkt: ohne App, ohne Login. Die drei Bedingungen der Verordnung sind dabei eingebaut.
Zugang direkt an der Maschine angegeben, per QR-Code
Ausdruckbar, herunterladbar und speicherbar, wie Artikel 10 (7) es verlangt
Dauerhaft online abrufbar, über die Lebensdauer der Maschine
„Kundenanfragen können direkt über die QR-Codes an den Anlagen gestellt werden, und das mühsame Ausdrucken von Handbüchern ist endlich Geschichte.“
Versionen & Serien
Einmal am Maschinentyp, gültig für die ganze Serie
Betriebsanleitungen hinterlegst du je Maschine oder einmal am Typ, mit Sprache und Version.
Dokumente mit Typ, Sprache und Version, je Maschine oder Serie
Neue Version ersetzt die alte auf allen Maschinen gleichzeitig
Revisionshistorie: Nachweis, welche Version wann galt
Langzeit-Verfügbarkeit
Zehn Jahre online, ohne dass du einen Server betreibst
Die Verordnung verlangt Verfügbarkeit über die Lebensdauer, mindestens zehn Jahre. SIMPL übernimmt das für dich.
Stabile URL je Maschine: der QR-Code bleibt, Dokumente wechseln
Gehostet in zertifizierten deutschen Rechenzentren
Verfügbarkeit vertraglich zugesichert
Mehr als ein Doku-Portal
Ein QR-Code, der mehr kann als Dokumente
Bei reinen Doku-Portalen endet der Scan beim PDF. Bei SIMPL öffnet er die Maschinenakte, und wird zum direkten Draht zwischen deinem Kunden und deinem Service.
Störungen und Ersatzteilanfragen direkt von der QR-Seite
Doku, Historie und Vorgänge in einer Maschinenakte
Bereit für den digitalen Produktpass: Typenschild und AASX-Export
Sieh dir die digitale Betriebsanleitung an deiner eigenen Maschine an
Erfahre in 30 Minuten, wie deine Anleitungen per QR-Code an die Maschine kommen, versioniert und dauerhaft online.
Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten
Ehrliche Einordnung: was für dich wann relevant wird
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Vorbereitung nötig, bring einfach deine Fragen mit
Häufige Fragen zur Umsetzung
Können wir Betriebsanleitungen schon vor 2027 digital bereitstellen?
Ja. Seit April 2024 stellt der EU-Leitfaden zur Maschinenrichtlinie (Edition 2.3) klar: Wer die Bedingungen der neuen Maschinenverordnung einhält, handelt auch unter der noch geltenden Maschinenrichtlinie konform. Du kannst also heute umstellen und ab sofort Druck- und Versandkosten sparen, statt bis zum Stichtag zu warten.
Wie unterstützt SIMPL die Vorgaben für digitale Betriebsanleitungen?
Die Verordnung stellt drei Bedingungen: Der Zugang muss an der Maschine angegeben sein, die Anleitung muss druckbar, herunterladbar und speicherbar sein, und sie muss über die Lebensdauer, mindestens zehn Jahre, online verfügbar bleiben. SIMPL erfüllt alle drei mit: QR-Code an der Maschine, Download direkt von der öffentlichen Seite, vertraglich zugesicherte Verfügbarkeit. Wichtig: Die Konformitätsbewertung deiner Maschinen bleibt deine Aufgabe als Hersteller, SIMPL liefert die digitale Bereitstellung dafür.
Was gilt für bereits ausgelieferte Maschinen?
Die Verordnung gilt für Maschinen, die ab dem 20. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden. Für deine Bestandsflotte ist die digitale Bereitstellung freiwillig, aber lohnend: QR-Codes lassen sich einfach nachrüsten, und deine Servicetechniker und Kunden greifen sofort auf die Doku zu, statt nach dem richtigen Ordner zu suchen.
Wie lange müssen die Anleitungen online bleiben, und wer stellt das sicher?
Über die voraussichtliche Lebensdauer der Maschine, mindestens jedoch zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen. Genau deshalb reicht ein PDF-Ordner auf dem eigenen Server nicht: Die URLs müssen über Jahre stabil bleiben, auch bei Systemwechseln. In SIMPL hat jede Maschine eine dauerhaft gültige Adresse, gehostet in deutschen Rechenzentren, mit vertraglich zugesicherter Verfügbarkeit.
Ersetzt SIMPL unser Redaktionssystem oder SharePoint?
Nein. Erstellt werden deine Anleitungen weiter dort, wo sie heute entstehen, im Redaktionssystem, in Word oder auf dem Netzlaufwerk. SIMPL übernimmt den Schritt danach: die Bereitstellung an der Maschine, mit Version, Sprache und stabiler URL. Deine internen Abläufe bleiben, wie sie sind.
Wie schnell ist das eingeführt?
Der übliche Weg: Bestandsmaschinen per Excel-Import anlegen, Betriebsanleitungen am Maschinentyp hinterlegen, QR-Schilder drucken und anbringen. Für eine erste Produktserie ist das eine Sache von Tagen, nicht Monaten, und dein persönlicher Ansprechpartner begleitet die Einführung.