Samstagmorgen, ein Supermarkt meldet die Kühltheke ab. Drei Probleme machen den Tag länger als nötig.
Kälte- & Klimatechnik
Kälteanlagen warten, Dichtheitsprüfungen dokumentieren, Einsätze steuern
Jede Anlage hat ihr eigenes Prüfintervall. SIMPL bündelt Wartung, Kältemittelbilanz und Störmeldungen in einem System.
Kommt dir das bekannt vor?
Jede Anlage hat ihr eigenes Prüfintervall, gestaffelt nach Kältemittelmenge
Kältemittelmengen werden geschätzt, obwohl sie belegbar sein müssen
In der Bereitschaft sucht der Disponent, wer erreichbar ist und die Anlage kennt
SIMPL bringt Struktur in dein Kälte-Servicegeschäft
Eine digitale Basis für jede betreute Anlage. Intervalle sitzen, Mengen stimmen, Notfälle gehen vor.
Prüfintervall je Anlage hinterlegt, Fälligkeiten laufen automatisch auf
Kältemittelmengen beim Einsatz erfasst statt geschätzt, das Anlagenbuch bleibt lückenlos
Störmeldungen zentral und priorisiert, dein Techniker kennt die Anlage vor der Anfahrt
Was SIMPL in der Kälte- und Klimatechnik konkret kann
Von der Anlagenakte mit Kältemitteldaten bis zur lückenlosen Nachweiskette.
Anlagenakte je Kälteanlage
Jede Anlage mit vollständiger Historie, vom Kältemittel bis zur letzten Leckageprüfung
Ein QR-Code am Schaltschrank oder an der Anlage. Dein Techniker scannt und sieht Kältemittel, Füllmenge und Historie.
Kältemittelart, Füllmenge und CO2-Äquivalent je Anlage hinterlegt
Prüfhistorie, Leckagen, Nachfüllungen und Rückgewinnung nachvollziehbar
Vom Supermarkt bis zum Rechenzentrum, auch bei Fremdanlagen
„Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung.“
Prüfintervalle & Wartungsverträge
Gestaffelte Intervalle ohne Excel-Akrobatik
Das Intervall hängt an Kältemittel, Füllmenge und Leckage-Erkennungssystem. SIMPL hält es je Anlage fest und erinnert.
Eigenes Intervall je Anlage, vierteljährlich bis jährlich
Wartungsverträge und Prüffristen in einer Übersicht
Prüfungen mehrerer Anlagen beim Kunden zu Touren bündeln
Disposition & Bereitschaft
Techniker planen, auch am Samstagmorgen
Fällt eine Kühltheke aus, zählt die Ware. Du siehst sofort, wer Bereitschaft hat und die Anlage kennt.
Einsätze zentral über die digitale Plantafel steuern
Sachkundenachweise je Techniker hinterlegt, inklusive Ablauf
Bereitschaft und Notfälle in Echtzeit dazwischen schieben
Prüfprotokoll & Kältemittelbilanz
Protokoll direkt an der Anlage, auch bei vier Grad im Kühlhaus
Kompressor, Verdampfer, Kondensator, Leitungen: die Checkliste liegt am Gerät. Mengen werden erfasst, nicht geschätzt.
Nachgefüllte und zurückgewonnene Menge direkt eingetragen
Messwerte, Fotos und Kundenunterschrift vor Ort
Offlinefähig, auch im Kühlhaus und auf dem Dach
Leckagen & Nachkontrolle
Nach der Reparatur kommt die Nachkontrolle
Wird eine Leckage behoben, ist zeitnah eine erneute Kontrolle fällig. SIMPL legt sie automatisch als Aufgabe an.
Störmeldungen zentral erfassen und priorisieren
Nachkontrolle nach Leckagereparatur automatisch eingeplant
Aus dem Mangel direkt ein Angebot erzeugen
Warum SIMPL in der Kältetechnik
Struktur, die zur F-Gase-Dokumentation passt
Deine Kunden müssen Mengen und Prüfungen jahrelang belegen. SIMPL ist schnell eingeführt und hält jeden Nachweis auffindbar.
Persönlicher Support, der technischen Service versteht
Mobil und offlinefähig, auch im Kühlhaus ohne Empfang
Made & hosted in Germany, für hohe Compliance-Anforderungen
Mach die F-Gase-Dokumentation zur Nebensache
Teste SIMPL und bring Prüfintervalle, Kältemittelbilanz und Bereitschaft in ein System.
Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten
Konkret am Beispiel deiner Kälteanlagen und Prüfintervalle
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Vorbereitung nötig, bring einfach deine Fragen mit
Häufige Fragen: Software für Kälte- und Klimatechnik
Was bringt eine Service-Software einem Kälte- und Klimafachbetrieb?
SIMPL bündelt je betreuter Anlage Kältemitteldaten, Prüfintervalle, Protokolle und offene Mängel an einem Ort. Deine Disposition sieht fällige Prüfungen automatisch, dein Techniker erfasst Mengen direkt vor Ort, und die Nachweise bleiben dauerhaft auffindbar.
Wie verwalte ich unterschiedliche Prüfintervalle je nach Kältemittelmenge?
Du hinterlegst je Anlage Kältemittelart, Füllmenge und das daraus folgende Intervall. Die F-Gase-Verordnung staffelt die Dichtheitskontrolle nach CO2-Äquivalent, grob alle zwölf, sechs oder drei Monate, mit Leckage-Erkennungssystem entsprechend seltener. SIMPL hält das je Anlage fest und meldet Fälligkeiten automatisch.
Wie dokumentiere ich Kältemittelmengen nachvollziehbar?
Nachgefüllte und zurückgewonnene Mengen werden beim Einsatz direkt erfasst, statt im Büro geschätzt zu werden. Damit bleibt je Anlage nachvollziehbar, welches Kältemittel wann in welcher Menge bewegt wurde, was die Aufzeichnungspflichten der F-Gase-Verordnung unterstützt.
Wird die Nachkontrolle nach einer Leckagereparatur eingeplant?
Ja. Nach der Reparatur einer Leckage ist zeitnah eine erneute Kontrolle erforderlich, um den Erfolg zu bestätigen. SIMPL legt diese Nachkontrolle als eigene Aufgabe an, sodass sie nicht zwischen Tagesgeschäft und Bereitschaft untergeht.
Kann mein Techniker das Protokoll im Kühlhaus offline ausfüllen?
Ja, SIMPL arbeitet offlinefähig. Die Checkliste liegt je Anlagentyp vor, Messwerte, Kältemittelmenge, Fotos und Unterschrift werden direkt an der Anlage erfasst, auch im Kühlhaus oder auf dem Dach. Sobald Verbindung besteht, ist das Protokoll zentral verfügbar.
Können Kunden Störungen melden und ihre Prüftermine sehen?
Über das Kundenportal melden deine Kunden Störungen und sehen Protokolle, anstehende Prüfungen und die Anlagenhistorie. Das entlastet dein Büro spürbar. Bestehende Systeme lassen sich über Integrationen anbinden.
Intuitive Bedienung, die sofort läuft
SIMPL ist so gebaut, dass Techniker, Serviceleiter und Werkstattteams sofort damit arbeiten können – ohne lange Schulungen und ohne Überforderung.
Offlinefähigkeit für deine Techniker
Techniker können Aufträge, Formulare und Fotos vollständig offline erfassen – alles wird automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Made & Hosted in Germany
Deine Daten liegen in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Perfekt für Maschinenbauer und Industrieunternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
