Formulare gibt es überall im Betrieb, nur eben in fünf Formaten, drei Versionen und keiner zentralen Ablage.
Digitale Checklisten & Formulare
Serviceberichte, Prüfprotokolle und Checklisten: ausgefüllt, wo die Arbeit passiert
Vom Servicebericht bis zur UVV-Prüfung: Dein Team füllt Formulare mobil aus, offline und auf Wunsch per Spracheingabe, und alles landet automatisch am Auftrag und an der Anlage.
Word-Vorlagen, Excel-Checklisten und Durchschläge: jeder füllt anders aus
Word, Excel und Papier-Durchschläge parallel im Umlauf
Berichte kommen Tage später, unvollständig oder unleserlich
Nach dem Einsatz beginnt das Abtippen und Zusammensuchen
Beim Audit fehlt genau das eine Protokoll
Ein System für alle Formulare, vom Bericht bis zur Prüfung
In SIMPL baust du jede Vorlage digital nach und dein Team füllt sie dort aus, wo gearbeitet wird: an der Maschine.
Alle Vorlagen zentral, immer in der aktuellen Version
Ausgefüllt wird mobil, auch ohne Netz
Jedes Formular landet automatischam Auftrag und an der Anlage
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Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.
Britt van Deursen
Bereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH
Vom Formular-Builder bis zum unterschriebenen Bericht
Einmal gebaut, überall ausgefüllt, automatisch dokumentiert.
Der Formular-Builder
Deine Formulare, ohne die IT zu fragen
Bau jede Vorlage digital nach, so wie dein Betrieb sie kennt: Servicebericht, Wartungsprotokoll, Inspektionscheckliste, Abnahme. Neue Vorlage, geänderte Prüfpunkte? Machst du selbst, in Minuten.
Servicebericht, Wartungsprotokoll, UVV-Prüfung, Abnahme: alles nachbaubar
Feldtypen von Text und Messwert bis Foto und Unterschrift
Auch Zeiterfassung, Spesen und Materialausgabe als Formular
„Unsere Formulare sind digital, die Anlagenübersicht ist vollständig und wir arbeiten ohne Papierchaos.“
Ausfüllen im Einsatz
Der Techniker spricht, SIMPL schreibt
Formulare werden dort ausgefüllt, wo die Arbeit passiert: in der App, mit Fotos, auch im Keller ohne Empfang.
Bericht per KI-Spracheingabe, fertig strukturiert
Fotos und Messwerte direkt ins Formular
Funktioniert komplett offline, synchronisiert automatisch
Pflichtfelder & Qualität
Kein Bericht mehr mit leeren Feldern
Pflichtfelder und geführtes Ausfüllen sorgen dafür, dass der Bericht vollständig ist, bevor er abgeschickt werden kann.
Pflichtfelder, die kein Techniker überspringen kann
Geführte Checklisten, Punkt für Punkt
Kein Nachtelefonieren wegen fehlender Angaben
Prüfprotokolle & Prüffristen
UVV & Co.: geprüft, dokumentiert, wiedergefunden
Wiederkehrende Prüfungen laufen als Checkliste am Asset, mit Frist, Protokoll und revisionssicherer Ablage.
Prüf-Checklisten je Anlagentyp, z. B. UVV und DGUV
Automatisch an Frist und Anlage gekoppelt
Beim Audit liegt jedes Protokoll einen Klick entfernt
Der fertige Bericht
Unterschrieben vor Ort, beim Kunden im Postfach
Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät, der Bericht geht als sauberes PDF raus und liegt gleichzeitig in der Akte.
Unterschrift direkt auf Smartphone oder Tablet
PDF im eigenen Look, automatisch versendet
Abgelegt am Auftrag, an der Anlage und beim Kunden
Mehr als PDFs sammeln
Ausgefüllt ist erst der Anfang
Formular-Apps produzieren PDFs in einem Ordner. In SIMPL produziert jedes Formular Daten: am Auftrag, an der Anlage und in deinen Auswertungen.
Jedes Formular landet in der Maschinenhistorie
Messwerte und Zeiten fließen in die Auswertungen
Die KI durchsucht Berichte: „Hatten wir das schon mal?“
Bring dein kompliziertestes Formular mit
Erfahre in 30 Minuten, wie deine Vorlagen digital werden, vom Servicebericht bis zum Prüfprotokoll.
Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten
Wir bauen ein Beispiel-Formular live mit dir nach
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Vorbereitung nötig, bring einfach deine Fragen mit
Häufige Fragen zu digitalen Checklisten & Formularen
Welche Formulare lassen sich mit SIMPL digitalisieren?
Praktisch alle, die im Service und in der Wartung vorkommen: Serviceberichte, Wartungs- und Inspektionsprotokolle, UVV- und DGUV-Prüfungen, Inbetriebnahme- und Abnahmeprotokolle, Zeiterfassung, Spesen und Materialausgabe. Im Formular-Builder baust du deine bestehenden Vorlagen eins zu eins digital nach, mit Feldern für Text, Messwerte, Checkboxen, Fotos und Unterschrift.
Können wir unsere bestehenden Word- und Excel-Vorlagen übernehmen?
Ja, im Builder baust du jede Vorlage nach, meist in Minuten, und dabei räumst du sie oft gleich auf: Pflichtfelder rein, überflüssige Felder raus. Bei der Einführung unterstützt dich dein persönlicher Ansprechpartner und baut die ersten Vorlagen mit dir gemeinsam.
Funktioniert das Ausfüllen auch offline?
Ja, vollständig: Formulare, Fotos und Unterschriften werden auch ohne Netz erfasst, im Keller, in der Halle oder auf der Baustelle. Sobald wieder Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch.
Kann der Kunde vor Ort unterschreiben?
Ja, direkt auf dem Smartphone oder Tablet des Technikers. Die Unterschrift ist Teil des Berichts, der als PDF an den Kunden geht und gleichzeitig am Auftrag und an der Anlage abgelegt wird.
Wie kommt der Bericht zum Kunden?
Als PDF, automatisch nach Abschluss des Einsatzes, auf Wunsch im Design deines Unternehmens. Zusätzlich kann dein Kunde seine Berichte jederzeit im Kundenportal abrufen, das spart die Nachfrage per Mail.
Was passiert mit den Daten aus den Formularen?
Sie arbeiten weiter: Jedes Formular landet in der Historie der Anlage, Messwerte und Zeiten fließen in die Auswertungen, und die KI durchsucht Berichte nach ähnlichen Fällen. Aus Dokumentation wird so eine Datenbasis, statt ein PDF-Friedhof.
Intuitive Bedienung, die sofort läuft
SIMPL ist so gebaut, dass Techniker, Serviceleiter und Werkstattteams sofort damit arbeiten können – ohne lange Schulungen und ohne Überforderung.
Offlinefähigkeit für deine Techniker
Techniker können Aufträge, Formulare und Fotos vollständig offline erfassen – alles wird automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Made & Hosted in Germany
Deine Daten liegen in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Perfekt für Maschinenbauer und Industrieunternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
