Integration

SIMPL funktioniert auch komplett standalone – ohne ERP-Anbindung, ohne IT-Projekt, ohne Wartezeit. Viele Kunden starten genau so: Maschinendaten per Excel-Import hochladen, Team einladen, loslegen.

Excel-Import für den schnellen Start Du hast deine Maschinen, Kunden oder Aufträge in Excel-Listen? SIMPL importiert sie direkt – Spalten zuordnen, validieren, fertig. Innerhalb von Minuten sind deine Daten im System, ohne dass jemand etwas abtippen muss.

Erst arbeiten, dann integrieren Die ERP-Anbindung kann jederzeit nachträglich eingerichtet werden – wenn ihr bereit seid. Es gibt keine Abhängigkeit: SIMPL liefert vollen Funktionsumfang auch ohne Schnittstelle zu einem Drittsystem. Viele Kunden starten standalone und verbinden ihr ERP erst nach einigen Wochen, wenn die Prozesse eingespielt sind.

Kein IT-Projekt nötig Für den Start mit SIMPL brauchst du kein IT-Team, keine Infrastruktur und keinen Projektplan. Browser öffnen, Daten importieren, arbeiten. Die Integration kommt, wenn sie Sinn macht – nicht weil sie Voraussetzung wäre.

In den meisten Industrieunternehmen führt das ERP-System die Stammdaten: Maschinen, Kunden, Aufträge, Material. Gleichzeitig brauchen Serviceteams eine Lösung, die mobil funktioniert, Techniker im Feld unterstützt und Kunden Self-Service bietet. Das ERP kann das in der Regel nicht – oder nur umständlich.

Das Ergebnis: Daten werden doppelt gepflegt, Informationen kommen verzögert an, und zwischen ERP und Service-Alltag klafft eine Lücke. Sobald SIMPL im Tagesgeschäft angekommen ist, ist der nächste logische Schritt die Anbindung an das ERP – damit Daten nur noch an einer Stelle gepflegt werden.

Dein ERP bleibt das führende System. SIMPL wird das smarte, mobile Frontend für dein Serviceteam.

SIMPL verfolgt einen API-First-Ansatz. Jeder Datenpunkt – ob Kundendaten, Maschinendaten, Aufträge, Tickets, Zeiten oder Dokumente – ist über eine dokumentierte REST API verfügbar. Bidirektional, in Echtzeit.
Was das für deine IT bedeutet:

Volles Entwicklerportal Dein IT-Team findet alles, was es für die Anbindung braucht: dokumentierte Endpunkte, Datenmodelle, Authentifizierung und Beispiel-Workflows. Kein Reverse Engineering, kein Trial-and-Error.

Bidirektionale Synchronisation Daten fließen in beide Richtungen. Wenn im ERP ein neuer Auftrag angelegt wird, erscheint er in SIMPL. Wenn ein Techniker in SIMPL eine Rückmeldung erfasst, landet sie im ERP. Automatisch, ohne manuellen Abgleich.

Echtzeit oder Batch – du entscheidest Je nach Anforderung synchronisiert SIMPL in Echtzeit oder in definierten Intervallen. Für Stammdaten reicht oft ein täglicher Abgleich. Für Aufträge und Rückmeldungen ist Echtzeit-Synchronisation der Standard.

Webhooks für ereignisgesteuerte Prozesse SIMPL kann bei bestimmten Ereignissen – neues Ticket, Statusänderung, abgeschlossener Einsatz – automatisch externe Systeme benachrichtigen. Kein Polling, keine Verzögerung.

SIMPL ist bereits mit einer Vielzahl von ERP-Systemen im produktiven Einsatz verbunden:

SAP Von SAP ECC über S/4HANA bis Business One – SIMPL synchronisiert Stammdaten, Aufträge, Rückmeldungen und Material bidirektional. Bei thyssenkrupp Steel Europe läuft die SAP-Anbindung produktiv: Auftragsdaten werden automatisch aus SAP in SIMPL übertragen, die händische Erstübernahme entfällt komplett. → Zur Kundenreferenz thyssenkrupp (/warum-simpl/kundenreferenzen/thyssenkrupp/)

Microsoft Dynamics / Navision / Business Central Ob Dynamics 365, das klassische Navision oder Business Central – SIMPL verbindet sich über die Standard-APIs. Stammdaten, Auftragsstatus und Zeiten bleiben synchron.

ProAlpha Für Mittelständler im Maschinenbau ist ProAlpha eines der meistgenutzten ERP-Systeme. SIMPL bindet Stammdaten, Aufträge und Rückmeldungen über die ProAlpha-API an.

ABAS ABAS-Kunden nutzen SIMPL als mobile Service-Oberfläche – mit bidirektionaler Synchronisation von Maschinen, Aufträgen und Materialverbrauch.

Salesforce Für Unternehmen, die Salesforce als CRM nutzen, synchronisiert SIMPL Kundendaten und Service-Tickets bidirektional – damit Vertrieb und Service mit dem gleichen Informationsstand arbeiten.

Microsoft 365 E-Mails werden direkt aus SIMPL gesendet und empfangen. Die KI schreibt, übersetzt und klassifiziert – alles innerhalb der MS365-Integration.

Weitere Systeme Durch die offene REST API kann SIMPL grundsätzlich mit jedem System verbunden werden, das eine API bereitstellt. Ob Infor, Sage, PSI Penta oder branchenspezifische Lösungen – wenn es eine Schnittstelle gibt, funktioniert die Anbindung.

Stammdaten: Maschinen, Kunden, Standorte Das ERP bleibt die führende Quelle für Stammdaten. SIMPL übernimmt sie automatisch und hält sie synchron. Neue Maschinen im ERP erscheinen sofort in SIMPL – ohne manuelles Anlegen.

Aufträge und Rückmeldungen Aufträge aus dem ERP werden in SIMPL als Tickets oder Einsätze angelegt. Rückmeldungen, Zeiten und Materialverbrauch fließen nach Abschluss automatisch zurück ins ERP. Kein Nachtragen, kein Abtippen.

Ersatzteile und Material Materialbestände und Ersatzteilinformationen aus dem ERP sind in SIMPL verfügbar. Techniker sehen vor Ort, ob ein Teil auf Lager ist – und der Verbrauch wird direkt ins ERP zurückgemeldet.

Zeiten und Leistungsnachweise Erfasste Arbeitszeiten in SIMPL werden automatisch ins ERP oder Lohnbuchhaltungssystem übertragen. Kein doppeltes Erfassen, keine Zettel.

Dokumente und Berichte Serviceberichte, Checklisten und Prüfprotokolle aus SIMPL können automatisch im DMS oder ERP abgelegt werden – revisionssicher und der richtigen Maschine zugeordnet.

Schritt 1: Anforderungen klären Gemeinsam definieren wir, welche Daten in welche Richtung fließen sollen. Welches System führt welche Daten? Echtzeit oder Batch? Welche Felder werden gemappt?

Schritt 2: Anbindung konfigurieren Über das Entwicklerportal richtet eure IT – oder eurer ERP-Dienstleister – die Schnittstelle ein. Bei Standard-ERPs wie SAP, Dynamics oder ProAlpha gibt es vorgefertigte Konnektoren, die den Aufwand deutlich reduzieren.

Schritt 3: Testen und live schalten Die Synchronisation wird mit echten Daten getestet. Fehlerhafte Mappings oder fehlende Felder werden korrigiert, bevor das System produktiv geht.

Schritt 4: Monitoring Nach dem Go-Live überwacht SIMPL die Synchronisation. Fehler werden protokolliert und gemeldet – damit nichts verloren geht.