VHV Anlagenbau X SIMPL

VHV Anlagenbau entwickelt und fertigt seit 1995 Fördertechnik – von der Konstruktion über die Fertigung bis zur Inbetriebnahme beim Kunden. Im Montagealltag heißt das: Monteure müssen eingeteilt werden, Formulare wie Abnahmeprotokolle und Prüfberichte vor Ort schnell und fehlerfrei ausgefüllt sein, und alle relevanten Unterlagen – Zeichnungen, technische Dokumentation, Fotos – müssen griffbereit sein.

Vor SIMPL war das über verschiedene Systeme verteilt. Die Montageplanung lief in einem eigenen Tool, technische Zeichnungen lagen auf dem Server, und Formulare wurden auf Papier ausgefüllt und im Büro nachträglich abgetippt. Für das Team bedeutete das im Alltag: unnötige Suchzeiten, doppelte Dateneingabe und manchmal fehlende Unterlagen am Einsatzort – weil das richtige Dokument gerade nicht zur Hand war.

Besonders in der Projektabwicklung, wo Fördertechnik-Anlagen individuell geplant und gebaut werden, war der fehlende zentrale Zugriff auf alle Informationen ein wiederkehrendes Problem. Je größer das Projekt, desto mehr Abstimmungsaufwand zwischen Büro und Montage.

VHV Anlagenbau hat mit SIMPL alle relevanten Informationen und Prozesse rund um die Montage an einem Ort zusammengeführt. Das System wurde schrittweise eingeführt – angefangen bei der Montageplanung, dann Formulare und schließlich die Dokumentenablage.

Montageplanung über die digitale Plantafel Die Einsatzübersicht zeigt dem Team auf einen Blick, welcher Monteur wann und wo eingeplant ist. Änderungen – etwa durch Krankheit oder verschobene Kundentermine – lassen sich per Drag-and-Drop in Echtzeit anpassen. Die Planung, die vorher über separate Listen oder ein eigenes Tool lief, ist damit direkt mit den Aufträgen und Dokumenten verknüpft.

Formulare direkt vor Ort digital erfassen Abnahmeprotokolle, Prüfberichte und Montagechecklisten werden jetzt auf dem Smartphone direkt am Einsatzort ausgefüllt. Fotos lassen sich in die Formulare einbetten, Unterschriften werden digital erfasst. Das Ergebnis liegt sofort im System – ohne Medienbruch, ohne Abtippen im Büro, ohne Zeitverzug.

Zeichnungen, Fotos und Dokumentation an einem Ort Technische Zeichnungen, Schaltpläne, Projektfotos und Kundenunterlagen liegen gebündelt in SIMPL und sind für jeden Monteur am Einsatzort abrufbar. Das Suchen auf dem Firmenserver oder das Mitschleppen von ausgedruckten Ordnern entfällt.

Gemeinsame Weiterentwicklung Was VHV besonders schätzt: Feature-Wünsche aus dem Montagealltag fließen direkt in die Produktentwicklung von SIMPL ein. Montageleiter Jens Rumker und sein Team testen neue Funktionen und geben regelmäßig Feedback – das Ergebnis sind Verbesserungen, die aus der Praxis kommen und im Alltag funktionieren.

Genutzte Funktionen: → Digitale Plantafel & Einsatzplanung→ Checklisten & Formulare  → Dokumentenmanagement

Übersichtliche Montageplanung Die Plantafel zeigt auf einen Blick, wer wann wo eingeplant ist – und lässt sich bei Änderungen in Echtzeit anpassen.

Formulare mobil ausfüllen – ohne Nacharbeit Prüfberichte, Abnahmeprotokolle und Checklisten werden vor Ort erfasst und liegen sofort im System. Kein Papier, kein Abtippen.

Alle Unterlagen immer griffbereit Zeichnungen, Fotos und Dokumentation sind zentral abgelegt und am Einsatzort jederzeit abrufbar.

Software, die aus der Praxis kommt VHV gestaltet die Weiterentwicklung von SIMPL aktiv mit – Feature-Wünsche aus dem Montagealltag fließen direkt ins Produkt ein.