Unternehmen
Fördertechnik-Spezialist, seit 1995. Von der Konstruktion über die Fertigung bis zur Inbetriebnahme beim Kunden.
VHV-Anlagenbau Kundenreferenz
Von verteilten Systemen zum zentralen Montage-Cockpit
Wie VHV Anlagenbau mit SIMPL Montageplanung, Formulare und Unterlagen an einem Ort gebündelt, den Außendienst von 7 auf 14 Techniker ausgebaut und das Service-Backoffice von 3 auf 2 Personen verschlankt hat.
Fördertechnik & Anlagenbau
Digitale Plantafel
Checklisten & Formulare
Dokumentenmanagement
Ausgangslage
Montageplanung, Zeichnungen und Papierformulare über getrennte Systeme verteilt. Suchzeiten, doppelte Eingaben, fehlende Unterlagen vor Ort.
Mit SIMPL
Planung, Formulare und Dokumentation an einem Ort. Das Team wuchs, das Backoffice wurde schlanker.
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Für uns war wichtig, dass wir unsere Monteure einfach und sauber planen können und die Formulare vor Ort schnell ausgefüllt sind. Mit SIMPL haben wir jetzt alles an einem Ort: Zeichnungen, Dokumente, Fotos. Was uns besonders gefällt: Wir entwickeln die Lösung gemeinsam weiter und merken, dass unser Feedback wirklich einfließt.
Jens Rumker
Montageleiter bei VHV Anlagenbau
Die Ausgangslage
Planung, Zeichnungen und Formulare lagen über getrennte Systeme verteilt
VHV Anlagenbau entwickelt und fertigt seit 1995 Fördertechnik, von der Konstruktion über die Fertigung bis zur Inbetriebnahme beim Kunden. Im Montagealltag heißt das: Monteure müssen eingeteilt werden, Formulare wie Abnahmeprotokolle und Prüfberichte vor Ort schnell und fehlerfrei ausgefüllt sein, und alle relevanten Unterlagen wie Zeichnungen, technische Dokumentation und Fotos müssen griffbereit sein.
Vor SIMPL war das über verschiedene Systeme verteilt. Die Montageplanung lief in einem eigenen Tool, technische Zeichnungen lagen auf dem Server, und Formulare wurden auf Papier ausgefüllt und im Büro nachträglich abgetippt. Für das Team bedeutete das im Alltag unnötige Suchzeiten, doppelte Dateneingabe und manchmal fehlende Unterlagen am Einsatzort, weil das richtige Dokument gerade nicht zur Hand war.
Besonders in der Projektabwicklung, wo Fördertechnik-Anlagen individuell geplant und gebaut werden, war der fehlende zentrale Zugriff auf alle Informationen ein wiederkehrendes Problem. Je größer das Projekt, desto mehr Abstimmungsaufwand zwischen Büro und Montage.
Der Weg mit SIMPL
Schritt für Schritt alles rund um die Montage an einem Ort zusammengeführt
VHV Anlagenbau hat mit SIMPL alle relevanten Informationen und Prozesse rund um die Montage an einem Ort zusammengeführt. Das System wurde schrittweise eingeführt: angefangen bei der Montageplanung, dann Formulare und schließlich die Dokumentenablage.
1
Montageplanung über die digitale Plantafel
Die Einsatzübersicht zeigt dem Team auf einen Blick, welcher Monteur wann und wo eingeplant ist. Änderungen durch Krankheit oder verschobene Kundentermine lassen sich per Drag-and-Drop in Echtzeit anpassen. Die Planung ist damit direkt mit Aufträgen und Dokumenten verknüpft.
2
Formulare direkt vor Ort digital erfassen
Abnahmeprotokolle, Prüfberichte und Montagechecklisten werden jetzt auf dem Smartphone direkt am Einsatzort ausgefüllt. Fotos lassen sich einbetten, Unterschriften digital erfassen. Das Ergebnis liegt sofort im System, ohne Medienbruch und ohne Abtippen im Büro.
3
Zeichnungen, Fotos und Dokumentation an einem Ort
Technische Zeichnungen, Schaltpläne, Projektfotos und Kundenunterlagen liegen gebündelt in SIMPL und sind für jeden Monteur am Einsatzort abrufbar. Das Suchen auf dem Firmenserver oder das Mitschleppen ausgedruckter Ordner entfällt.
4
Gemeinsame Weiterentwicklung
Feature-Wünsche aus dem Montagealltag fließen direkt in die Produktentwicklung von SIMPL ein. Montageleiter Jens Rumker und sein Team testen neue Funktionen und geben regelmäßig Feedback. So entstehen Verbesserungen, die aus der Praxis kommen und im Alltag funktionieren.
Das Ergebnis
Mehr Technikereinsätze steuern, mit weniger Aufwand im Büro
Übersichtliche Montageplanung
Die Plantafel zeigt auf einen Blick, wer wann wo eingeplant ist, und lässt sich bei Änderungen in Echtzeit anpassen.
Formulare mobil ausfüllen, ohne Nacharbeit
Prüfberichte, Abnahmeprotokolle und Checklisten werden vor Ort erfasst und liegen sofort im System. Kein Papier, kein Abtippen.
Alle Unterlagen immer griffbereit
Zeichnungen, Fotos und Dokumentation sind zentral abgelegt und am Einsatzort jederzeit abrufbar.
Software, die aus der Praxis kommt
VHV gestaltet die Weiterentwicklung von SIMPL aktiv mit. Feature-Wünsche aus dem Montagealltag fließen direkt ins Produkt ein.
Ergebnisse in Zahlen
7 → 14
Techniker im Außendienst, verdoppelt.
3 → 2
Service-Backoffice, schlanker trotz Wachstum.