Plane wiederkehrende Wartungen für deine Maschinen und Anlagen über alle Kalenderwochen eines Jahres. Die Vorlage zeigt dir, was diese Woche fällig ist, und dokumentiert erledigte Arbeiten im Protokoll.
Excel
Wartungsplan Vorlage für Excel
Was in der Vorlage steckt
Jahresplan auf KW-Basis
Trag das Planjahr ein. Kalenderwochen und Datum passen sich an, auch in Jahren mit 53 Wochen.
Intervalle per Auswahl
Wöchentlich bis jährlich. Mit Start-KW verteilt die Vorlage die Termine selbst über das Jahr.
Nächste Fälligkeit
Pro Tätigkeit siehst du, in welcher KW sie wieder dran ist. Was diese Woche ansteht, ist orange markiert.
Protokoll für Nachweise
Datum, Ergebnis, Befund und verbautes Material je Wartung. Offene Mängel fallen sofort auf.
So erstellst du deinen Wartungsplan
Für eine Maschine brauchst du mit der Betriebsanleitung daneben etwa eine halbe Stunde.
1. Wartungsvorgaben sammeln
Nimm die Betriebsanleitung und notiere alle Wartungs- und Prüfpunkte mit Intervall. Ergänze, was eure Erfahrung mit der Maschine zeigt.
2. Nach Baugruppen gliedern
Fasse Tätigkeiten nach Baugruppen zusammen, zum Beispiel Führungen, Schmierung, Elektrik und Sicherheitseinrichtungen. So findet jeder Techniker seine Punkte schnell.
3. Intervall, Start und Zuständigkeit festlegen
Wähle das Intervall, die Kalenderwoche des ersten Termins und wer die Tätigkeit macht. Verteile große Arbeiten auf verschiedene Wochen, damit kein Termin überläuft.
4. Erledigtes protokollieren
Trag jede durchgeführte Wartung im Protokoll ein. Damit hast du für Audits und Gewährleistungsfragen einen Nachweis.
Was in einen Wartungsplan gehört
Diese Angaben sollte jede Zeile enthalten, egal ob in Excel oder in einer Software.
Anlage und Standort
Eindeutig benannt, am besten mit Seriennummer.
Baugruppe
An der die Tätigkeit stattfindet.
Tätigkeit
So konkret, dass ein neuer Kollege sie versteht.
Intervall
Nach Zeit oder Betriebsstunden.
Dauer
Damit du Stillstände planen kannst.
Quelle
Der Vorgabe, etwa Betriebsanleitung oder Gefährdungsbeurteilung.
Zuständigkeit
Als Rolle statt als Name.
Maschinenzustand
Läuft oder steht die Anlage dabei?
Wenn eine Excel-Liste nicht mehr reicht
Für eine Maschine funktioniert die Vorlage gut. Mit mehreren Anlagen, Standorten oder Technikern wird es mühsam: Excel erinnert dich nicht an Termine, Protokolle liegen in verschiedenen Dateien, und die Historie einer Anlage musst du zusammensuchen.
In SIMPL hängen Wartungspläne direkt an der Anlage. Zur Fälligkeit entsteht der Auftrag automatisch, niemand muss an den Termin denken. Techniker dokumentieren mobil per Checkliste, Foto und Unterschrift, auch offline, und jede Wartung landet in der Lebenslaufakte der Anlage. Bestehende Excel-Listen übernimmst du beim Start per Import.
