Deine Teams arbeiten auf fremdem Gelände, unter Termindruck. Drei Probleme kosten dich direkt Geld.
Industriedienstleister
Industrieservice steuern, Leistungen nachweisen, alles abrechnen
Deine Leistung ist Zeit, und jede undokumentierte Stunde ist verlorene Marge. SIMPL macht aus jedem Einsatz einen belegten Nachweis.
Geleistet ist nicht gleich abgerechnet
Stunden und Material landen auf Zetteln, ein Teil wird nie abgerechnet
Teams und Nachunternehmer verteilen sich über viele Kundenstandorte
Ungeplante Zusatzarbeiten bleiben ohne Nachtrag unbezahlt
SIMPL bringt Struktur in deinen Industrieservice
Eine digitale Basis von der Beauftragung bis zur Abnahme. Nichts geht verloren, nichts bleibt unbezahlt.
Zeiten und Material direkt beim Einsatz erfasst, kein Nachweis versickert im Papierweg
Eigene Teams und Nachunternehmer in einer Plantafel, standortübergreifend
Zusatzarbeiten dokumentiert und freigegeben, aus dem Nachtrag wird eine Position
Was SIMPL für Industriedienstleister konkret kann
Von der mobilen Leistungserfassung bis zum prüfbaren Nachweis für die Rechnungsprüfung.
Mobile Leistungserfassung
Zeiten, Material und Fotos vor Ort statt abends im Büro
Dein Vorarbeiter erfasst am Einsatzort, was tatsächlich geleistet wurde. Auch offline auf dem Werksgelände.
Stunden je Mitarbeiter und Qualifikation, direkt am Auftrag
Material, Tätigkeiten, Fotos und Kundenunterschrift in einem Vorgang
Offlinefähig, auch in Hallen und Anlagenbereichen ohne Empfang
„Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung.“
Nachweis & Abrechnung
Prüfbare Nachweise auf Knopfdruck
Dein Auftraggeber prüft die Rechnung gegen den Nachweis. SIMPL liefert ihn strukturiert, mit Auftragsbezug und Zeitraum.
Nachweis je Auftrag mit Zeitraum, Ort und Stundensummen
Als PDF exportierbar, für Rechnungsprüfung und Audit
Kürzere Abrechnungszyklen, weniger Rückfragen
Einsatz- & Teamsteuerung
Teams und Nachunternehmer in einem Plan
Plane Einzeltechniker, Montageteams und Nachunternehmer zentral, mit Standortbezug und Prioritäten.
Einsätze zentral über die digitale Plantafel steuern
Nachunternehmer gezielt einbinden und im Blick behalten
Nur Mitarbeiter mit gültiger Einweisung einplanen, Nachweis liegt in ihrer App
Objekt- & Anlagenakte
Jede Kundenanlage mit ihrer Historie
Was wurde an dieser Anlage schon gemacht, von wem, mit welchem Ergebnis. Dein Team sieht es vor der Anfahrt.
Anlagen und Objekte je Kundenstandort strukturiert erfasst
Historie, Dokumente und offene Punkte am Objekt
Per QR-Code vor Ort die richtige Akte öffnen
Aufträge & Nachträge
Aus Zusatzarbeit wird eine bezahlte Position
Im Stillstand kommt fast immer Unvorhergesehenes dazu. Wer es sofort dokumentiert, kann es auch berechnen.
Anfragen und Aufträge zentral erfassen und priorisieren
Zusatzarbeiten am Auftrag dokumentieren und freigeben lassen
Aus dem Nachtrag direkt ein Angebot erzeugen
Warum SIMPL im Industrieservice
Struktur, die auf fremdem Gelände funktioniert
Deine Teams arbeiten dort, wo die Regeln des Kunden gelten. SIMPL ist schnell eingeführt und läuft mobil wie offline.
Persönlicher Support, der technischen Service versteht
Mobil und offlinefähig, auch im Anlagenbereich ohne Empfang
Made & hosted in Germany, für hohe Compliance-Anforderungen
Rechne ab, was du geleistet hast
Teste SIMPL und bring Leistungserfassung, Einsatzplanung und Nachweise in ein System.
Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten
Konkret am Beispiel deiner Einsätze und Leistungsnachweise
Persönlicher Ansprechpartner
Keine Vorbereitung nötig, bring einfach deine Fragen mit
Häufige Fragen: Software für Industriedienstleister
Was bringt eine Service-Software einem Industriedienstleister?
SIMPL bündelt Aufträge, Einsätze, erfasste Zeiten, Material und Nachweise an einem Ort. Deine Teams dokumentieren vor Ort statt abends im Büro, die Planung sieht alle Standorte auf einmal, und der Leistungsnachweis entsteht als Nebenprodukt der Arbeit.
Wie stelle ich sicher, dass alle Stunden und Materialien abgerechnet werden?
Zeiten, Material und Tätigkeiten werden direkt am Auftrag erfasst, nicht auf einem Zettel, der später übertragen werden muss. Damit entfällt der Medienbruch, an dem üblicherweise Leistungen verloren gehen, und die Abrechnung greift auf vollständige Daten zu.
Wie erstelle ich Leistungsnachweise für die Rechnungsprüfung meines Kunden?
Der Nachweis entsteht je Auftrag mit Auftragsbezug, Leistungszeitraum, Ort und Stundensummen und ist als PDF exportierbar. Weil genau diese Angaben in der Rechnungsprüfung des Auftraggebers abgeglichen werden, verkürzt das die Klärungsschleifen spürbar.
Kann ich Nachunternehmer in die Einsatzsteuerung aufnehmen?
Ja. Eigene Techniker, Montageteams und Nachunternehmer lassen sich gemeinsam über die Plantafel steuern, mit Standortbezug und Aufgabenpaketen. So siehst du zentral, wer wo arbeitet, statt den Fortschritt telefonisch zusammenzutragen.
Wie dokumentiere ich ungeplante Zusatzarbeiten im Stillstand?
Zusatzarbeiten werden direkt am laufenden Auftrag dokumentiert und können freigegeben werden. Aus dem festgehaltenen Nachtrag lässt sich unmittelbar ein Angebot erzeugen, statt die Leistung später aus Erinnerungen und Notizen rekonstruieren zu müssen.
Können meine Auftraggeber Berichte und Nachweise selbst abrufen?
Über das Kundenportal rufen deine Auftraggeber Berichte, Nachweise und den Stand offener Aufträge ab. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt Freigaben. Bestehende Systeme lassen sich über Integrationen anbinden.
Intuitive Bedienung, die sofort läuft
SIMPL ist so gebaut, dass Techniker, Serviceleiter und Werkstattteams sofort damit arbeiten können – ohne lange Schulungen und ohne Überforderung.
Offlinefähigkeit für deine Techniker
Techniker können Aufträge, Formulare und Fotos vollständig offline erfassen – alles wird automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.
Made & Hosted in Germany
Deine Daten liegen in zertifizierten deutschen Rechenzentren. Perfekt für Maschinenbauer und Industrieunternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.
