Unternehmen
X-Cooling, Spezialist für Prozesskühlung, von Planung über Installation bis Betrieb
X-Cooling Kundenreferenz
Vom Papierchaos zur digitalen Inspektion
Wie X-Cooling, Spezialist für Prozesskühlung, mit SIMPL sein Asset Management digitalisiert und Inspektionen papierlos vor Ort erfasst.
Kühltechnik & Prozesstechnik
Assetmanagement & QR-Codes
Checklisten & Formulare
Dashboards & Analysen
Ausgangslage
Inspektionen auf Papier, verstreute Anlagendaten, lückenhafte Übersicht
Mit SIMPL
Zentrale Anlagenübersicht, papierlose Formulare, Dashboards für proaktive Wartung
"
Für uns war wichtig, unser Asset Management und die Inspektionen übersichtlicher zu machen. Mit SIMPL klappt das richtig gut: Unsere Formulare sind digital, die Anlagenübersicht ist vollständig und wir arbeiten ohne Papierchaos. Das erleichtert uns den Alltag.
Michael Skof
Vertriebsleiter bei X-Cooling
Die Ausgangslage
Inspektionen auf Papier, Anlageninfos über Listen und Ordner verstreut
X-Cooling ist spezialisiert auf Prozesskühlung, von der Planung über die Installation bis zum laufenden Betrieb. Das Unternehmen betreut eine wachsende Zahl von Kühlanlagen bei Kunden aus unterschiedlichen Industrien. Jede Anlage hat eigene Spezifikationen, Wartungsintervalle und Prüfanforderungen.
Im Alltag bedeutet das: Techniker fahren regelmäßig zu Kundenanlagen, führen Inspektionen durch, dokumentieren Zustände und erstellen Wartungsberichte. Vor SIMPL lief das weitgehend auf Papier. Inspektionsformulare wurden vor Ort von Hand ausgefüllt und anschließend im Büro abgetippt oder in Ordner abgeheftet.
Die Folgen waren absehbar: Die Anlagenübersicht war lückenhaft, weil Informationen über verschiedene Listen, Dateien und Papierordner verteilt waren. Formulare gingen verloren, waren unleserlich oder kamen mit tagelanger Verzögerung im Büro an. Und wenn ein Kunde nach dem aktuellen Stand seiner Anlage fragte, musste das Team erst verschiedene Quellen zusammensuchen, bevor es eine Antwort geben konnte.
Der Weg mit SIMPL
Schritt für Schritt vom Papier zur digitalen Anlagenakte
X-Cooling hat mit SIMPL sein gesamtes Anlagen-Management auf eine digitale Basis gestellt, schrittweise, angefangen bei der Anlagenerfassung, dann Inspektionsformulare und schließlich die Auswertung über Dashboards.
1
Vollständige digitale Anlagenübersicht
Jede Kühlanlage ist jetzt zentral in SIMPL erfasst, mit technischen Spezifikationen, Wartungshistorie, Dokumenten und Prüfintervallen. Die verstreuten Excel-Listen und Papierordner sind abgelöst. Wenn ein Kunde anruft, hat das Team alle Infos zur Anlage in Sekunden auf dem Bildschirm.
2
Inspektionen papierlos vor Ort
Inspektionsformulare und Wartungschecklisten werden direkt auf dem Tablet am Einsatzort ausgefüllt. Messwerte, Zustandsbeschreibungen und Fotos fließen sofort ins System. Kein Abtippen, kein Einscannen, kein Zeitverzug. Jede Inspektion ist dokumentiert, nachvollziehbar und abrufbar.
3
Dashboards für den Gesamtüberblick
Über die integrierten Dashboards sieht das Team auf einen Blick, welche Anlagen zuletzt inspiziert wurden, wo Wartungen anstehen und wie der Gesamtzustand der Anlagenflotte aussieht. Das macht die Einsatzplanung effizienter und hilft, Wartungen rechtzeitig anzustoßen.
Das Ergebnis
Volle Anlagenübersicht, papierlose Inspektionen, proaktive Wartung
Aus handgeführten Inspektionsformularen wurde Tablet-Eingabe vor Ort
Messwerte und Fotos landen sofort im System.
Excel-Listen und Papierordnern wurden zu einer zentralen Anlagenakte
Jede Kühlanlage mit Historie, Doku und Prüfintervallen.
Aus reaktiver Wartung wurde proaktive Planung
Dashboards zeigen anstehende Prüfungen und Anlagenzustand auf einen Blick.
Kein Papierchaos mehr
Alle Formulare, Berichte und Dokumente sind digital, durchsuchbar und revisionssicher abgelegt. Nichts geht verloren.
Ergebnisse in Zahlen
ca. 30 Min
pro Inspektion gespart, kein Abtippen.
100%
der Anlagen digital in der Anlagenakte.
Proaktive Wartung
statt zu reagieren.