Arbeitszeit, Reisezeit und Pausen pro Einsatz erfassen, Summen automatisch berechnen und vom Kunden bestätigen lassen. Als Excel-Vorlage für Techniker und Monteure.
Excel
Arbeitsnachweis Vorlage für den Außendienst
Was drin ist
Zeiten pro Einsatz
Beginn, Ende, Pausen und Reisezeit. Die Vorlage rechnet die Stunden selbst aus.
Wochenübersicht
Alle Einsätze einer Woche auf einem Blatt, mit Summe je Kunde und Auftrag.
Tätigkeit und Auftrag
Zu jeder Zeile Auftragsnummer, Anlage und eine kurze Beschreibung.
Bestätigung
Felder für die Unterschrift von Techniker und Kunde.
Was ein Arbeitsnachweis enthalten sollte
Der Arbeitsnachweis ist die Grundlage für die Abrechnung beim Kunden und oft auch für die Lohnabrechnung. Diese Angaben sollten drinstehen:
Datum und Auftrag
Damit jede Stunde einem Kunden und einem Auftrag zugeordnet werden kann.
Arbeitszeit
Beginn und Ende der Tätigkeit beim Kunden, abzüglich Pausen.
Reisezeit
Getrennt erfasst, weil sie meist anders abgerechnet wird als die Arbeitszeit.
Tätigkeit
Kurz und konkret, damit der Kunde die Rechnung nachvollziehen kann.
Bestätigung
Unterschrift des Kunden, um spätere Rückfragen zu vermeiden.
Und wenn du es digital willst
In SIMPL erfasst der Techniker Zeiten und Material direkt im Servicebericht auf dem Tablet. Das Büro sieht die Zeiten sofort und muss nichts abtippen.
