Prüfpunkte, Messwerte und Mängel bei der Werksabnahme und der Inbetriebnahme beim Kunden sauber festhalten. Mit Mängelliste und Fristen bis zur Behebung.
Excel
Abnahmeprotokoll Vorlage für Maschinen und Anlagen
Was drin ist
FAT und SAT
Ein Blatt für die Abnahme im eigenen Werk, eines für die Abnahme beim Kunden.
Prüfpunkte mit Sollwert
Funktion, Sicherheit und Leistung jeweils mit Soll, Ist und Ergebnis.
Mängelliste
Jeder Mangel mit Einstufung, Verantwortlichem und Frist zur Behebung.
Teilnehmer und Unterschriften
Wer war dabei, wer hat abgenommen, mit oder ohne Vorbehalt.
FAT und SAT: der Unterschied
Im Sondermaschinenbau wird eine Anlage meist zweimal abgenommen. Beide Termine brauchen ein eigenes Protokoll:
Factory Acceptance Test (FAT)
Abnahme im Werk des Herstellers, bevor die Anlage verladen wird. Der Kunde prüft, ob Funktion und Leistung stimmen.
Site Acceptance Test (SAT)
Abnahme nach Aufbau und Inbetriebnahme beim Kunden, unter realen Bedingungen und mit seinen Medien und Produkten.
Mängel einstufen
Haltet fest, ob ein Mangel die Abnahme verhindert oder ob mit Vorbehalt abgenommen wird.
Fristen setzen
Jeder offene Punkt braucht einen Verantwortlichen und ein Datum. Sonst bleibt er offen.
Abnahme bestätigen
Bei Werkverträgen hat die Abnahme rechtliche Folgen, etwa für den Beginn der Gewährleistung. Klärt die Einzelheiten mit eurer Rechtsabteilung.
Und wenn du es digital willst
In SIMPL legst du Abnahmeprotokolle als digitale Checkliste an. Der Techniker füllt sie mobil aus, mit Fotos und Unterschrift, und das Protokoll bleibt in der Lebenslaufakte der Anlage.
