Toranlagen warten, UVV-Prüfungen dokumentieren, Einsätze steuern – in einem System

Dein Team betreut 400 Toranlagen bei 60 Kunden – Rolltore, Sektionaltore, Schnelllauftore, Brandschutztüren, Verladebrücken. Jede Anlage muss mindestens einmal im Jahr zur UVV-Prüfung nach ASR A1.7, inklusive Kraftmessung und Prüfprotokoll. Dein Disponent plant die Touren in Excel: Welcher Monteur fährt welche Kunden an? Welche Anlagen sind fällig? Welche haben noch offene Mängel vom letzten Mal? Die Übersicht geht spätestens im März verloren.

Dein Monteur steht vor dem Schnelllauftor in einer Logistikhalle und füllt das Prüfprotokoll auf einem vorgedruckten Formular aus. 27 Kraftmessungen nach DIN EN 12445, Lichtschranke, Kontaktleiste, Notentriegelung, Absturzsicherung – alles handschriftlich. Die Prüfplakette klebt er auf, das Protokoll kommt in die Mappe. Im Büro wird es abgetippt – falls die Handschrift lesbar ist und das Papier nicht in der Werkzeugtasche verschwunden ist.

Ein Logistikleiter ruft an: Das Schnelllauftor in Halle 3 schließt nicht mehr. Der LKW steht an der Rampe, die Ware wartet. Du brauchst sofort einen Monteur – aber wer ist in der Nähe, wer hat das Tor zuletzt gewartet, und welches Ersatzteil braucht er?

SIMPL ersetzt Excel-Tourenplanung, Papierprotokolle und Anrufketten durch ein System. Alle Anfragen – Störmeldungen, fällige UVV-Prüfungen, Wartungsverträge – laufen zentral als Tickets ein. Die KI erkennt automatisch, ob eine Störung an einem Schnelllauftor in der Logistik kritisch ist oder ob es eine geplante Jahresprüfung ist, und priorisiert entsprechend. Dein Disponent plant Monteure per Drag & Drop auf der Plantafel, sieht Skills, Standort und Verfügbarkeit in Echtzeit. Und dein Monteur dokumentiert die UVV-Prüfung inklusive aller Kraftmessungen direkt auf dem Tablet – auch in der Halle ohne Empfang. Prüfplakette kleben, Protokoll digital abschließen, Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Fertig.

400 Toranlagen, jede mit eigener Prüffrist – und bei Schnelllauftoren mit über 50 Zyklen pro Tag sogar alle 6 Monate. SIMPL verwaltet alle Verträge und erinnert automatisch, wenn eine UVV-Prüfung nach ASR A1.7 fällig ist. Offene Mängel aus der letzten Prüfung werden an der Anlage gespeichert und tauchen automatisch beim nächsten Einsatz auf – kein Mangel geht verloren. Wenn eine Störmeldung zu einer Anlage reinkommt, die ohnehin zur Prüfung ansteht, schlägt die KI vor, beides in einem Einsatz zu kombinieren. Und wenn der Kunde fragt: „Welche Anlagen sind geprüft, welche nicht?“ – liefert das Dashboard die Antwort in Sekunden.

Dein Monteur öffnet SIMPL auf dem Tablet, sieht den Auftrag mit Anlagenhistorie und offenen Mängeln, füllt die Prüf-Checkliste aus (Schließkraft, Lichtschranke, Kontaktleiste, Notentriegelung, Absturzsicherung, Federung, Antrieb), trägt die Kraftmesswerte ein, fotografiert die Prüfplakette und lässt den Betreiber unterschreiben. Das UVV-Protokoll ist fertig, bevor der Monteur die Halle verlässt. Bei Mängeln wird automatisch ein Folgeauftrag erzeugt. Und wenn der Monteur lieber diktiert, macht die KI aus der Spracheingabe einen strukturierten Befund. SIMPL funktioniert offline – auch in der Lagerhalle ohne WLAN.

Jede Toranlage bekommt einen QR-Code – am Torblatt, am Schaltschrank oder an der Zarge. Dein Monteur scannt ihn und sieht sofort: Tortyp, Hersteller, Baujahr, letzte UVV-Prüfung, offene Mängel, Kraftmesswerte, alle bisherigen Prüfprotokolle. Auch bei Brandschutztoren und Feststellanlagen: DIN-14677-Prüfung, Rauchschalter-Status, letzter Funktionstest – alles an der Anlage hinterlegt. Bei wiederkehrenden Problemen durchsucht die KI vergangene Einsätze am gleichen Tortyp und schlägt bewährte Lösungen vor. Dein Kunde kann über das Kundenportal alle Anlagen einsehen und Störungen direkt melden.