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MOBILER DOKUMENTENZUGRIFF FÜR TECHNIKER IM AUSSENDIENST

Alle Stücklisten, Berichte und Serviceunterlagen – sofort griffbereit, genau dann, wenn du sie brauchst

Mit SIMPL hast du als Techniker im Außendienst alle wichtigen Dokumente direkt zur Hand – egal ob Servicebericht, Schaltplan oder Bedienungsanleitung. Du greifst mobil auf das zu, was du brauchst – automatisch verknüpft mit dem Auftrag oder Asset. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und arbeitest auch unterwegs vollständig digital.

Eine Person, die auf einem Laptop etwas eintippt und eine Suche in einer Softwareanwendung startet

Unsere Kunden

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Alle Informationen zentral abrufbar – genau dort, wo du sie brauchst

Nutze SIMPL als zentrale Plattform für alle wichtigen Dokumente und Dateien – ob für Serviceeinsätze oder Wartungsaufgaben. Egal ob Bilder, Formulare, technische Zeichnungen oder Berichte: Alles ist an einem Ort gespeichert und direkt abrufbar – ganz ohne aufwendige Suche.

  • Intelligent verknüpft mit Aufträgen, Maschinen oder Kunden

  • Zentrale Ablage für alle Dateitypen – jederzeit zugänglich

  • Anbindung an bestehende Systeme wie dein ERP – für konsistente Daten ohne doppelten Pflegeaufwand

➡ So hast du immer die richtigen Informationen zur Hand – ob im Büro oder im Einsatz.

Alle Informationen zu einer Maschine auf einem Blick
Erstellung von digitalen Formularen und Berichten

Digitale Formulare & Checklisten – flexibel, individuell, jederzeit verfügbar

Erstelle deine Formulare und Checklisten genau so, wie du sie brauchst – und greife jederzeit und von überall darauf zu. Das erleichtert nicht nur die Arbeit im Feld, sondern macht auch die Dokumentation pro Auftrag einfacher und übersichtlicher.

  • Formulare individuell erstellen – abgestimmt auf deine Prozesse

  • Zeiterfassung, Materiallisten, Wartungsprotokolle & mehr – alles digital

  • Eigenes Design & Logo – für ein professionelles Auftreten beim Kunden

➡ So kombinierst du Flexibilität im Einsatz mit einem durchgängigen digitalen Dokumentenfluss.

Zentrale Erfassung und Dokumentation – aus Mail, QR-Code oder Formular

Ob Anfragen, Aufträge oder Maschineneinträge: Alle relevanten Informationen lassen sich zentral im Dokumentenmanagementsystem erfassen, ablegen oder direkt weiterverarbeiten.

  • Alle Anfragen & Aufträge nachvollziehbar dokumentiert, inklusive zugehöriger Dateien

  • E-Mail-Verläufe interaktiv hinterlegt – direkt am jeweiligen Auftrag

  • QR-Code-gestützte Anfragen inklusive Bildern oder Videos schnell erfassen

➡ So verknüpfst du Kommunikation, Dokumentation und Prozesse nahtlos miteinander.

QR Code Anfragen von Maschinen und Anlagen

“Die Zettelwirtschaft in unserem Unternehmen gehört dank SIMPL endlich der Vergangenheit an. Jetzt erfassen wir Kundenanfragen und Aufträge, inklusive aller relevanten Serviceberichte und Wartungsprotokolle, zentral in einer einzigen Lösung. Dadurch haben wir nicht nur volle Transparenz über alle Aufträge, sondern auch die Kommunikation im gesamten Team hat sich spürbar verbessert.”

Britt van DeursenBereichsleiterin bei Wagner Eschweiler GmbH

Einfaches Dokumentenmanagement – für alle deine wichtigen Dateien und Informationen

 

Unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Individueller Blick auf deine Dokumentenprozesse ✔
Schnelles Auffinden & Verknüpfen aller relevanten Dateien mit SIMPL ✔

Individueller Support durch echte Ansprechpartner

Wir begleiten Dich persönlich – mit Support, der Deine Branche versteht. Kein Callcenter, kein Skript – sondern schnelle, direkte Hilfe von Menschen, die SIMPL wirklich kennen.

Intuitiv für den Einsatz vor Ort entwickelt

SIMPL funktioniert auch dort, wo es schnell gehen muss: mobil, offlinefähig, ohne lange Einarbeitung. Deine Techniker kommen sofort klar – egal ob mit Tablet oder Smartphone.

Made & hosted in Germany

Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland, sind ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Deine Kunden verlangen Vertraulichkeit? Wir liefern sie standardmäßig mit.

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