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Dokumentenmanagement (DMS) für Aufträge, Maschinen & Anlagen

Sei es benötigte Betriebsanweisungen, Bilder, Videos, Zeichnungen, Stücklisten oder Schulungsvideos – lege in SIMPL alles im zentralen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ab und greife darauf von überall aus zu.

Ein Mann, der auf sein Laptop blickt und mit einer Softwareanwendung seine Maschinen und Anlagen verwaltet

2

benötigte Zeit, für das Auffinden von benötigten Dokumenten & Dateien

300

Zeitersparnis durch das Aufsuchen von Informationen pro Woche

1

für auftragsbezogene Dokumente & Daten

Das Problem

Zu jedem Auftrag, Asset oder Anfrage existieren häufig zahlreiche Dokumente & Dateien – in verschiedensten Systemen. Dadurch werden pro Tag bis zu 2 Stunden mit Informationssuche verschwendet.

  • Keine zentrale Ablage und Dokumentenmanagement für wichtige Informationen zu Aufträgen, Anfragen oder Assets
  • Keine Transparenz über aktuelle Dokumente und Formulare die notwendig sind
  • Umständliche Informationssuche die wertvolle Zeit verschwendet
Eine Grafik die darstellt, dass Dokumente und Dateien aufwendig in Fileordnern gesucht werden müssen
Eine Grafik die darstellt, dass verschiedene Systeme über Schnittstellen in die Softwarelösung von SIMPL eingebunden werden können

Die Lösung

Eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Dokumente & Dateien – sei es über die Inbetriebnahme, Instandhaltung, Wartungstätigkeiten oder einem generellen Serviceeinsatz.

  • Alles an einem Ort, egal ob Bilder, Formulare, Dateien oder vieles mehr. Vereinfache Dein Dokumentenmanagement.
  • Intelligent verknüpft, sodass zu jedem Auftrag oder jeder Maschine zusammenhängende Dateien zentral abrufbar sind
  • Anbindung bestehender Systeme, vermeide doppelten Pflegeaufwand und spiele relevante Informationen in SIMPL z.B. aus dem ERP-System ein

Ein zentrales Dokumentenmanagement für Auftrags-, Maschinen-, Kundendaten und vieles mehr!

 

Sorge dafür, dass alle relevanten Dateien & Dokumente in Deinem Dokumentenmanagementsystem abrufbar sind – egal Bilder, pdfs oder CAD-Zeichnungen. Intelligent verknüpft über verschieden Einträge hinweg.
Softwareoberfläche zum Verwalten von Maschinen und Anlagen

Organisieren Sie Ihre Dokumente & Dateien einfach & intuitiv

Das Management von Dokumenten & Dateien ist eine der wichtigsten Aufgaben in Unternehmen. Mit SIMPL kannst Du relevanten Unterlagen – ob auftrags-, asset- oder personalbezogen – einfach verwalten und auffinden.

  • Übersicht über alle laufenden Aktivitäten
  • Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen
  • Höhere Termintreue durch strukturierte Prozesse

Über 34% mehr Projekte fristgerecht abschließen

Einfache ERP-Integration

Wir vermeiden doppelten Pflegeaufwand – und das willst Du wahrscheinlich auch. Wir binden Deine bestehenden System, sei es ein ERP- oder CRM-System, einfach ein und benötigen durch neue Technologien keine große Implementierungsaufwände .

  • Kein doppelter Datenpflegeaufwand mit dem Dokumentenmanagement
  • Schneller Excelimport oder -Export möglich
  • Einfache Integration in bestehende ERP-Systeme

Kein doppelter Datenpflegeaufwand

Eine Grafik die darstellt, dass verschiedene Systeme über Schnittstellen in die Softwarelösung von SIMPL angebunden werden können

Einfaches Dokumentenmanagement für all Deine wichtigen Daten

 

Wir zeigen dir was möglich ist ✔
Kurzes, unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Schnelles Auffinden von Dateien & Dokumenten mit SIMPL ✔

Persönlicher Ansprechpartner

Für uns ist ein exzellenter Kundenservice selbstverständlich. Wir sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen bei Fragen und Antworten – und das kostenlos.

Intuitive Nutzerführung

Für haben eine intuitive und einfach Nutzerführung groß geschrieben. Nur dadurch haben Ihre Mitarbeiter Freude an der Arbeit mit SIMPL und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.

Sichere Datenspeicherung

Für die Weiterverarbeitung der Daten nutzen wir ausschließlich Server die ISO 27001 in Deutschland zertifiziert sind. Dies ist auch der Standard, nachdem die Online-Banken arbeiten.