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Digitale Formulare & Checklisten

Keine Lust mehr auf Klemmbrett und Papier? Nutze digitale Formulare und Checklisten, die Du individuell anpassen und je nach Auftrag einfach kannst. Für Arbeitsanweisungen, Inspektionsprotokolle, Wartungsberichte und vieles mehr!

Mitarbeiterin in einer Fabrikhalle mit einem Tablet in der Hand, die digitale Formulare und Checklisten ausfüllt

Das Problem

Formulare zur Zeiterfassung, Word-Templates für Serviceberichte oder aufwendig vorbereitete Checklisten in Excel für jeden Einsatz führen zum Wildwuchs im Feld.

  • Zettelwirtschaft durch zahlreiche verschiedene Dokumente und Vorlagen
  • Keine zentrale Ablage und aufwendiges Zusammensuchen aller Dokumente
  • Verstauen im Archivraum ohne einen Nutzen für zukünftige Einsätze
Analoge Berichte und Protokolle die noch im Maschinenbau genutzt werden
Softwareanwendung SIMPL, mit einer Darstellung zu digitalen Formularen und Checklisten für Mitarbeiter im Field Service

Die Lösung

Alle relevanten digitalen Formulare, Checklisten und Dokumente werden zentral erstellt und gespeichert. Dadurch werden nicht nur unnötige Suchvorgänge vermieden, sondern es ist auch möglich, diese mit nur einem Klick direkt den jeweiligen Aufträgen oder Kunden zuzuordnen.

  • Individuelle Formularvorlagen wie Du sie benötigst, egal für welchen Anwendungsfall
  • Digitale Formulare zur Zeiterfassung, Wartungsberichten, Materialausgabe uvm.
  • Alle Informationen an einem Ort sorgen für volle Transparenz und optimale Auftragsbearbeitung

Digitalisiere und bündle Deine Checklisten & Formulare an einem zentralen Ort

 

Durch digitale Formulare und Checklisten erhalten alle Mitarbeiter direkten Zugriff auf relevante Dokumente und direkt beim Kunden vor Ort Berichte mit einem Klick erstellen. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Papier.

Formularvorlagen wie Du sie brauchst

Erstelle digitale Formulare je nach Bedarf und Anwendungsfall. Egal ob für eine Inbetriebnahme, Instandhaltung oder Materiallieferung – SIMPL bietet dir die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die Du benötigst.

  • Gestalte die digitale Formulare, so wie Du sie benötigst
  • Mobil Abrufbar vor Ort im Feld oder im Backoffice zur weiteren Bearbeitung
  • Abnahmeprotokolle, Checklisten, Wartungsberichte, Prüfprotokolle oder Stundenzettel etc.

Individuelle Formularvorlagen nach eigenem Bedarf

Softwareanwendung SIMPL, mit digitalen Formularen und den Feldern Zeiterfassung, Signatur und Dateien und Dokumente
Softwareanwendung SIMPL, mit einem digitalen Formular zum Erstellen eines Berichts zur Inbetriebnahme einer Maschine

Zentral an einem Ort

Egal ob digitale Formulare zur Zeiterfassung oder Wartungsberichte – speichere alles zentral in SIMPL jeweils zum passenden Auftrag oder Kunden, damit auch nichts verloren geht.

  • Alle Formulare, Berichte, Dokumente an einem Ort
  • Direkt an dem jeweiligen Serviceauftrag, der Maschine oder der Person
  • Sekundenschnelles Auffinden mit der globalen Suche

Intelligente Verknüpfung innerhalb des gesamten Systems

Digitale Formulare, Checklisten, Inspektionsberichte und vieles mehr…

 

Wir zeigen Dir was möglich ist ✔
Kurzes, unverbindliches Gespräch mit unseren Experten ✔
Digitale Formulare & Serviceprozesse mit SIMPL ✔

Persönlicher Ansprechpartner

Für uns ist ein exzellenter Kundenservice selbstverständlich. Wir sind jederzeit für Sie da und helfen Ihnen bei Fragen und Antworten – und das kostenlos.

Intuitive Nutzerführung

Für haben eine intuitive und einfach Nutzerführung groß geschrieben. Nur dadurch haben Ihre Mitarbeiter Freude an der Arbeit mit SIMPL und benötigen nur eine kurze Einarbeitungszeit.

Sichere Datenspeicherung

Für die Weiterverarbeitung der Daten nutzen wir ausschließlich Server die ISO 27001 in Deutschland zertifiziert sind. Dies ist auch der Standard, nachdem die Online-Banken arbeiten.